Standards of Academic Progress (SAP)

中央社区学院被要求建立最低的学术标准,学生必须达到这些标准才能保持获得联邦奖学金的资格, state, and institutional aid, including but not limited to grants, federal work study, student loans, and institutional scholarships. 我们需要监督所有接受经济援助的学生的进度,以确保继续遵守政策. 

衡量以下组成部分以确定学生是否符合SAP标准:累积GPA, Pace Requirement (percentage of completion), and Maximum Time Frame. 

Grade Point Average

学生的累积GPA必须保持在2分以上.0.

Pace Requirement

学生必须保持67%或更高的完成率.

SAP政策的这一部分是衡量学生必须通过他或她的学习计划取得进展的速度,以确保在允许的最大时间框架内完成,并在每个学期结束时对学生的进展进行衡量. 学习进度是通过确定学生成功完成的累计学时数除以学生尝试的累计学时数来计算的. 尝试学分包括除基础课程和某些证书选项外的任何课程. 从其他机构转来的学分包括在已修学分和已修学分中. (In order to discount any transfer credits, 学位审核需要由学生的顾问提供给财务援助办公室,说明有多少学分被用于当前的学习项目.成功修满的学分包括A到D-之间的所有学分. 不计入成功完成的学分包括F(不及格)或I(不完整)的字母成绩。, D (drop) or W (Withdrawal). 标题四基金可以支付以前在一个项目中重复学习的课程,只要它不是多次重复以前通过的课程的结果.  当一个学生在数学上不可能在课程长度的150%内完成他/她的课程时,他/她就不符合资格.

Maximum Time Frame (rate of program completion)

学生应在合理的时间内完成学业. 学生的MTF是基于在CCC尝试的总学时加上其学习计划接受的任何转换学分. 无论学生是否获得了所有或任何学分的联邦资助,这些限制都必须适用.

学生有资格获得资助,最多可获得某一学习计划公布学时数的150%. 例子:如果一个学习项目需要64个学分才能毕业, 学生可以获得的最高学分限额为96 (64 x 150%)。. All credit hours attempted are counted toward MTF, 除了基础课程和短期证书选项,包括但不限于LPN认证(LPN- c)和卡车驾驶.

At the end of each semester, 将计算尝试的总学时数,以查看学生是否已达到课程的最大学时数. 这包括在没有收到资助的学期中尝试的学分, 在更改学习计划之前尝试的学分, 以及从其他机构转移到学习项目的学分. 换专业的学生应该联系经济援助办公室,了解这对他们的MTF有何影响. Also, 学生接近或已达到最高时限,有权提出上诉,要求延期. 

Explanation of Statuses

Financial Aid Warning: 在付款期结束时,未能满足上述一项或多项SAP措施的学生将被授予经济援助警告状态. 在警告学期期间,学生仍然可以获得经济援助. 学生未来的经济援助资格取决于学生在警告期内的表现. 如果学生完成警告学期,现在累积GPA为2分.0或以上,整体完成率67%或以上, 该学生将被取消经济援助警告资格,并恢复良好的信誉. If, however, 学生再次不符合其中一项或两项要求, 该学生将被暂停经济资助.

*Please note: 经济援助警告期不适用于在一个学期内不及格或100%退课的学生. 在100%未完成的情况下,学生将直接被暂停经济资助. 

Suspension: 在警告学期结束时,如果学生未能达到学业进步要求的学术标准,学生将被暂停资助. This means losing eligibility for grants, federal work study, student loans, and institutional scholarships. 在一个学期内没有成功完成任何课程的学生将自动被停学,除非他们在CCC的总体完成率仍然达到67%的要求,并且他们的累积GPA达到或超过2.0. 

Regaining Eligibility

学生可以通过自费参加课程,并将累积GPA达到或超过2分,有资格恢复经济援助资格.并将他们的进度要求提高到67%,以满足令人满意的学术进步政策的最低要求.

Appeals: 如果有情有可原的情况(如家庭成员死亡),学生可以对暂停资助提出上诉, injury or illness of the student, or other special circumstances) exist. 上诉表格可在任何CCC财政援助办公室获得,并且必须包括情况的支持文件. 在申诉请求中,学生必须提供有关他/她未能满足SAP要求的原因的信息, 学生的情况发生了什么变化,使他们在下一次评估中表现出令人满意的学业进步. 如果学生的上诉被批准,他或她将被置于经济援助试用期. 试用期的学生可以获得一个付款期的资助. At that point, 由于上诉程序,学生必须符合CCC的学术进步标准或以学生个人为基础建立的学术计划的要求. 被拒绝的上诉可以直接提交给学生经济援助服务的地区主任.

Appeal form Suspension

Appeal form Max Time Frame

Additional Information

Registration Status: 在100%退款期结束时,学生的经济援助正式注册状态被锁定. 对于在开学第一天开始上课的学生来说,这个普查日期是在秋季学期和春季学期的第十个上课日之后. 大学目录详细介绍了入学日期较晚的学生的普查日期信息. 100%退款期限很可能与暑期课程不同.  如果您对如何确定您的夏季援助奖有疑问,请咨询财务援助办公室.

Return of Federal Funds: 获得联邦财政援助但未能完成任何课程的学生将受到联邦资金返还计算的影响,并可能被要求偿还部分已获得的援助. 正在考虑取消整个课程的学生应该首先与经济援助办公室核实,以了解在还款和未来经济援助资格方面的后果.

Foundations Education Coursework: (有时被称为发展或补救课程.)学生最多可获得30学分的基础教育课程资助.

Incompletes: 不完整的成绩在成绩单上被视为“F”,直到他们在适当的时间内成功完成. 当课程结束并更改成绩时,将对经济援助状况进行审查.

Additional Degree: If a student has completed one program of study, he/she may qualify for federal, 国家或机构资助一个额外的合格学习项目. 学生将被要求与援助办公室会面,进行信用评估以确定资格.

Withdrawals: 在一个学期内取消所有课程的学生将被暂停经济资助, with the right to file an appeal. 唯一的例外是当学生在CCC成功完成了足够的课程,仍然满足67%的总体完成要求和2.0 minimum cumulative grade point average.

Evaluation Time Frame: 所有受助人将在每个学期结束时对他们的学业进步标准进行评估. 受到警告、留校察看或休学处分的学生,将通过定期的美国学生服务中心通知他们的情况.S. mail.  学生有责任将自己的地址及时告知学院.

Repeated coursework:  联邦法规指出,经济援助可以支付给以前在项目中重复学习的课程,但不能包括多次重复学习以前通过的课程. The best grade is included in the SAP evaluation.

Transfer hours:  学生学习计划接受的转学学时将在SAP计算中计入尝试和完成的学分,并计入最大时间框架.